Às vezes, temos a sensação de que as nossas 24 horas do dia encolhem ou que são insuficientes para darmos conta de fazer tudo o que precisamos. Temos que encontrar tempo para aquele relatório que precisa ser entregue em prazo urgente, para aquela reunião extensa, para fazer atividades físicas, para cuidar do cabelo, para fazer compras…

Não é a toa que cada vez mais pessoas buscam por formas de conseguir otimizar o tempo e fazer mais por menos. Listamos aqui algumas dicas muito úteis para você aplicar no trabalho e no dia a dia:

Formas de otimizar o tempo no trabalho

Crie uma lista de tarefas

Uma ação simples, fácil e que funciona bastante é criar uma lista de tarefas com as atividades do dia. É só listar o que precisa ser feito e riscar o que já foi concluído. Assim, você consegue ter sempre em mente o que ainda não foi realizado e, no final do dia, ainda tem a sensação de dever cumprido por ver todas as pendências riscadas.

A vantagem da lista de tarefas é que ela pode ser feito tanto em um bloco de notas, quanto em uma planilha. Ainda tem a possibilidade de usar plataformas virtuais especiais para isso, muitas delas gratuitas.

Estabeleça prioridades

Ainda seguindo a ideia da lista, é amplamente recomendado por especialistas organizar suas demandas a partir da tarefa mais prioritária até a de menor importância. Assim, você consegue dedicar mais tempo para o que é necessário e inadiável.

Uma ideia parecida a esta é identificar qual o seu horário mais produtivo e dedicá-lo a demanda que vai exigir maior atenção e foco. Isso porque nem todo mundo trabalha melhor pela parte da manhã. Então, se você faz parte do grupo dos que são mais eficientes pela tarde, altere a ordem das prioridades e comece pelas coisas mais simples.

Fuja das distrações

Quando se trabalha em escritório com livre acesso a internet, é muito fácil acabar se distraindo com redes sociais, vídeos ou troca de mensagens. Essa é a última coisa que você precisa quando está com o tempo curto.

Uma forma de conseguir controlar melhor o tempo das pausas é usar a técnica pomodoro: para cada 25 minutos com dedicação total, tire uma pausa de 5 minutos. Esses 30 minutos totais é um ciclo do Pomodoro. Repita esse mesmo ciclo por mais 3 vezes e, no fim da 4ª repetição, tire agora uma pausa maior, de 30 minutos, encerrando o processo. A técnica Pomodoro é uma ótima forma de otimizar o tempo e controlar o período de distração e ociosidade.

No cotidiano

Aproveite intervalos ociosos

Todos passamos por pequenos momentos que podem ser considerados como ociosos. Enquanto usamos o metrô ou táxi, ou até mesmo esperamos alguém, podemos aproveitar o tempo para atualizar a lista de tarefas para o dia seguinte, responder e-mails, ler as últimas notícias… Assim, você já ganha alguns minutinhos a mais para quando estiver de volta ao escritório.

Se recompense

Que tal se provocar e, ao cumprir as metas mais difíceis ou prioritárias, se dar uma recompensa? Podem ser prêmios simples mas prazerosos, como um almoço ou jantar melhorado, um chocolate ou o seu comfort serie/movie favorito. Esse momento vai ser revigorante para continuar a se dedicar no dia seguinte. Mas seja honesto: só se dê essa recompensa se você realmente se achar merecedor dela.

Procure fazer tarefas em locais próximos

Uma super dica para otimizar o tempo é procurar fazer todas as atividades necessárias em locais próximos uns dos outros. Aqui no Condomínio Universe Empresarial, por exemplo, é possível trabalhar, fazer sauna, exercícios e relaxar na hora do almoço sem nem sair de nossas dependências. E ainda está a poucos passos do Shopping Metropolitano e próximo de hospital, cartório, supermercados… Ou seja, o espaço ideal para quem busca um espaço de trabalho tranquilo e perto de tudo.

Condomínio empresarial na Barra da Tijuca

Além da boa localização, o Condomínio Universe Empresarial ainda conta com diversos serviços agregados, como segurança 24h, controle de entrada de veículos e pedestres, ambientes externos com praças e lounges e mais um universo de possibilidades, em um espaço total de 16 mil m². Navegue em nosso site e saiba mais vantagens em trazer seu negócio para o Universe.